Система постановки бюджетирования предприятия
Бюджет-это форма планового отчета, которая определяет потребность в различных ресурсах, материалах, расходах и доходах.
Целью составления бюджетов является планирование и учёт финансово-хозяйственных результатов деятельности организации.
По формам можно выделить следующие группы бюджетов [2, с. 27]:
-финансовые (основные, главные) бюджеты: бюджеты доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс;
-операционные бюджеты: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет затрат на материалы, бюджет затрат труда, бюджет накладных расходов, бюджет коммерческих расходов, и др.;
-вспомогательные бюджеты: инвестиционный бюджет, кредитный план и др.
Финансовые бюджеты. Разрабатываются в ходе бюджетного планирования. Являются конечными документами. Они носят обязательный характер для управления предприятием.
Операционные бюджеты служат для увязки натуральных показателей планирования со стоимостными показателями; определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые должны учитываться при составлении основных бюджетов. Операционные и вспомогательные бюджеты используются для разработки финансовых бюджетов. Их состав формируется исходя, из целесообразности их разработки и определяется руководством предприятия.
Операционный бюджет служит для детализации, в рамках определенного временного периода, содержания показателей, отражаемых в текущем плане доходов и расходов по операционной деятельности.
Бюджеты можно представить следующим образом:
Таблица 1.2
Классификация видов бюджетов предприятия [2, с. 31]
|
Классификационный признак |
Вид бюджета |
|
По сферам деятельности предприятия |
Бюджет по операционной деятельности |
|
Бюджет инвестиционной деятельности | |
|
Бюджет по финансовой деятельности | |
|
По видам затрат |
Бюджет текущих затрат |
|
Бюджет капитальных затрат | |
|
По широте номенклатурных затрат |
Функциональный бюджет |
|
Комплексный бюджет | |
|
По методам разработки |
Фиксированный бюджет |
|
Гибкий бюджет | |
|
По временному периоду |
Месячный, квартальный, годовой |
|
По периоду составления |
Оперативный бюджет |
|
Текущий бюджет | |
|
Перспективный бюджет | |
|
По непрерывности планирования |
Самостоятельный бюджет |
|
Непрерывный (скользящий) бюджет | |
|
По степени содержания информации |
Укрупненный бюджет |
|
Детализированный бюджет |
Все эти виды бюджетов (табл. 1.2) необходимы для составления прогноза финансового состояния предприятия и для проведения постатейного анализа. Данный классификатор позволяет сгруппировать бюджеты по видам деятельности для упрощения их консолидации в основные финансовые отчёты.
Для удобства работы с бюджетами их обобщают либо по видам деятельности или по центрам финансовой ответственности. В более широком смысле бюджеты можно классифицировать на:
-срочный бюджет - составляется на период 1 месяц, 1 квартал и т. п.;
-перспективный бюджет. Создаётся для планирования генерального развития предприятия на период более одного года.
Основные бюджеты взаимосвязаны между собой, чтобы подчеркнуть эту взаимосвязь, они объединяются следующими названиями: основной бюджет, генеральный бюджет. Взаимосвязи бюджетов достаточно сложны. Поэтому необходима чёткая и отлаженная координация всей системы бюджетирования.
В бюджеты организации закладываются финансово – экономические показатели, которые позволяют оценить эффективность бизнес – процессов компании. В каждый бюджет закладываются основные показатели деятельности компании, с учётом которых должна строиться хозяйственно-финансовая работа организации. Для оценки эффективности работы организации разрабатываются определенные критерии и показатели.